একজন উদ্যোক্তা যখন নতুন ব্যবসা শুরু করার সিদ্ধান্ত নেন, তখন তাঁর মাথায় অনেক পরিকল্পনা থাকে। কী পণ্য বিক্রি করবেন, কোথা থেকে পণ্য সংগ্রহ করবেন, কত টাকা বিনিয়োগ করবেন এবং কীভাবে ক্রেতা তৈরি করবেন-এসব বিষয় নিয়ে তিনি ভাবতে শুরু করেন।
কিন্তু একটি ব্যবসা শুরু করার আগ্রহ থাকলেই ব্যবসাটি সফল হবে, এমন নিশ্চয়তা নেই। কারণ ব্যবসার প্রতিটি সিদ্ধান্তের সঙ্গে অর্থ, বাজার, ক্রেতা, প্রতিযোগিতা এবং পরিচালন ব্যবস্থাপনার সম্পর্ক রয়েছে।
ধরা যাক, একজন উদ্যোক্তা ১০ লাখ টাকা বিনিয়োগ করে একটি প্লাস্টিক পণ্যের পাইকারি ব্যবসা শুরু করতে চান। তিনি হয়তো মনে করছেন, বাজারে পণ্যের চাহিদা ভালো এবং বিক্রি করতে পারলে সহজেই লাভ হবে।
কিন্তু কয়েকটি প্রশ্নের উত্তর আগে জানা প্রয়োজন।
- বাজারে তাঁর পণ্যের প্রকৃত ক্রেতা কারা?
- একই পণ্য কতজন প্রতিযোগী বিক্রি করছে?
- পণ্য কেনার জন্য কত টাকা প্রয়োজন?
- দোকান ভাড়া, কর্মচারীর বেতন ও পরিবহন খরচ কত হবে?
- মাসে কত টাকার পণ্য বিক্রি করতে হবে?
- কত টাকা বিক্রি করলে ব্যবসার খরচ উঠে আসবে?
- ক্রেতারা বাকিতে পণ্য চাইলে ব্যবসা চালানোর মতো পর্যাপ্ত নগদ অর্থ থাকবে কি?
এসব প্রশ্নের উত্তর খুঁজে বের করার জন্যই Business Plan তৈরি করা হয়।
Business Plan বা ব্যবসায়িক পরিকল্পনা হলো এমন একটি লিখিত পরিকল্পনা, যেখানে একটি ব্যবসার লক্ষ্য, পণ্য বা সেবা, বাজার, ক্রেতা, প্রতিযোগিতা, বিনিয়োগ, পরিচালন পদ্ধতি, আয়-ব্যয় এবং ভবিষ্যৎ পরিকল্পনা তুলে ধরা হয়।
এই আর্টিকেলে আমরা জানব, একটি ব্যবসা শুরু করার আগে কীভাবে ধাপে ধাপে Business Plan তৈরি করবেন। পাশাপাশি একটি কাল্পনিক ব্যবসার উদাহরণ ব্যবহার করে পরিকল্পনার বিভিন্ন অংশ ব্যাখ্যা করা
বিজনেস প্ল্যান কেন প্রয়োজন?
অনেক উদ্যোক্তা মনে করেন, ব্যবসা শুরু করার জন্য মূলত পুঁজি ও ভালো পণ্য প্রয়োজন। কিন্তু বাস্তবে ব্যবসা পরিচালনার জন্য আরও অনেক বিষয় বিবেচনা করতে হয়।
বিজনেস প্ল্যান তৈরি করলে একজন উদ্যোক্তা আগে থেকেই বুঝতে পারেন, ব্যবসাটি কীভাবে পরিচালিত হবে এবং কোথায় কী ধরনের সমস্যা তৈরি হতে পারে।
এর কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ সুবিধা রয়েছে।
১. ব্যবসার লক্ষ্য পরিষ্কার হয়: আপনি কী ধরনের ব্যবসা করতে চান, কোন বাজারে প্রবেশ করবেন এবং আগামী এক বা তিন বছরে কোথায় পৌঁছাতে চান, তা নির্ধারণ করা যায়।
২. বিনিয়োগের পরিমাণ জানা যায়: ব্যবসা শুরু করতে কত টাকা প্রয়োজন এবং কোন খাতে কত টাকা ব্যয় হবে, তার হিসাব করা যায়।
৩. বাজারের চাহিদা বোঝা যায়: আপনার পণ্য বা সেবার ক্রেতা কারা, তাঁরা কী চান এবং বাজারে পণ্যের চাহিদা কতটুকু, তা যাচাই করা যায়।
৪. ঝুঁকি আগে থেকে শনাক্ত করা যায়: প্রতিযোগিতা, পণ্যের মূল্য পরিবর্তন, বিক্রয় কমে যাওয়া এবং নগদ অর্থের সংকটের মতো ঝুঁকি সম্পর্কে প্রস্তুতি নেওয়া যায়।
৫. আর্থিক পরিকল্পনা তৈরি হয়: সম্ভাব্য বিক্রয়, খরচ, লাভ, Cash Flow এবং Break-even Point হিসাব করা যায়।
৬. ব্যাংক ঋণ বা বিনিয়োগ সংগ্রহে সহায়তা করে: ব্যাংক, বিনিয়োগকারী বা ব্যবসায়িক অংশীদারদের সামনে পরিকল্পনা ও আর্থিক সম্ভাবনা তুলে ধরা যায়।
সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো, Business Plan উদ্যোক্তাকে অনুমানের পরিবর্তে তথ্যের ভিত্তিতে সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করে।
প্রথম ধাপ: ব্যবসার ধারণা ও লক্ষ্য নির্ধারণ করুন
বিজনেস প্ল্যান তৈরির শুরুতেই আপনাকে ঠিক করতে হবে, কী ধরনের ব্যবসা শুরু করতে চান এবং ব্যবসাটির উদ্দেশ্য কী।
শুধু ব্যবসার নাম বা পণ্য নির্বাচন করাই যথেষ্ট নয়। ব্যবসার মূল ধারণাটি পরিষ্কারভাবে নির্ধারণ করতে হবে।
যেমন:
- আপনি কি ট্রেডিং ব্যবসার শুরু করবেন?
- উৎপাদনকারী ব্যবসা শুরু করবেন?
- নাকি সার্ভিস ব্যবসা পরিচালনা করবেন?
- অনলাইনে বিক্রি করবেন, নাকি সরাসরি দোকানের মাধ্যমে?
- পাইকারি বিক্রি করবেন, নাকি খুচরা বিক্রি করবেন?
এরপর ব্যবসার লক্ষ্য নির্ধারণ করুন।
ধরা যাক, আপনি একটি প্লাস্টিক পণ্যের পাইকারি ব্যবসা শুরু করতে চান।
আপনার ব্যবসার প্রাথমিক লক্ষ্য হতে পারে:
- ঢাকা ও আশপাশের খুচরা দোকানে প্লাস্টিক পণ্য সরবরাহ করা।
- প্রথম বছরে ৫০ জন নিয়মিত ক্রেতা তৈরি করা।
- মাসে ১৫ লাখ টাকার বিক্রয় অর্জন করা।
- প্রথম বছরের শেষে ব্যবসাকে নিয়মিত লাভজনক অবস্থায় নিয়ে যাওয়া।
লক্ষ্য নির্ধারণের সময় তা বাস্তবসম্মত হওয়া প্রয়োজন। এমন লক্ষ্য নির্ধারণ করবেন না, যা আপনার পুঁজি, বাজারের চাহিদা ও পরিচালন সক্ষমতার তুলনায় অতিরিক্ত বড়।
দ্বিতীয় ধাপ: Market Research বা বাজার বিশ্লেষণ করুন
একটি ব্যবসা সফল হওয়ার জন্য পণ্যের মান ভালো হওয়া প্রয়োজন, কিন্তু সেটিই যথেষ্ট নয়। বাজারে পণ্যের চাহিদা আছে কি না, ক্রেতারা কত দামে কিনতে চান এবং প্রতিযোগীরা কীভাবে ব্যবসা পরিচালনা করছেন—এসব বিষয় জানতে হবে।
এজন্য Business Plan তৈরির আগে Market Research করা জরুরি।
বাজার বিশ্লেষণে যেসব বিষয় জানতে হবে
ক. বাজারে চাহিদা কতটুকু?
আপনার পণ্য বা সেবা কতজন মানুষ কিনতে আগ্রহী, কত ঘন ঘন কেনেন এবং ভবিষ্যতে চাহিদা বাড়ার সম্ভাবনা আছে কি না, তা যাচাই করুন।
খ. ক্রেতারা কারা?
আপনার সম্ভাব্য ক্রেতাদের বয়স, পেশা, আয়, অবস্থান, ক্রয়ক্ষমতা এবং কেনাকাটার অভ্যাস সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ করুন।
গ. বাজারে প্রতিযোগী কারা?
একই পণ্য বা সেবা কারা বিক্রি করছে, তাদের বিক্রয়মূল্য কত, পণ্যের মান কেমন এবং তারা কীভাবে ক্রেতা সংগ্রহ করছে, তা বিশ্লেষণ করুন।
ঘ. বাজারে আপনার সুযোগ কোথায়?
প্রতিযোগীদের তুলনায় আপনি কী সুবিধা দিতে পারবেন?
যেমন:
- তুলনামূলক ভালো দাম
- উন্নত পণ্যের মান
- দ্রুত ডেলিভারি
- বাকিতে পণ্য সরবরাহ
- ভালো বিক্রয়োত্তর সেবা
উদাহরণ: প্লাস্টিক পণ্যের পাইকারি ব্যবসা
ধরা যাক, আপনি ঢাকায় প্লাস্টিক পণ্যের পাইকারি ব্যবসা শুরু করবেন।
আপনার সম্ভাব্য ক্রেতা হতে পারে:
- মুদি দোকান
- গৃহস্থালি পণ্যের দোকান
- সুপারশপ
- অনলাইন বিক্রেতা
- আঞ্চলিক পাইকারি ব্যবসায়ী
এখন আপনাকে জানতে হবে, এসব ক্রেতা বর্তমানে কোথা থেকে পণ্য সংগ্রহ করেন, কী দামে কেনেন এবং নতুন সরবরাহকারীর কাছ থেকে পণ্য নিতে আগ্রহী কি না।
শুধু কয়েকজন পরিচিত ব্যবসায়ীর মতামতের ওপর নির্ভর না করে একাধিক দোকান পরিদর্শন, সরবরাহকারীর সঙ্গে আলোচনা এবং সম্ভাব্য ক্রেতাদের সাক্ষাৎকার নেওয়া ভালো।
তৃতীয় ধাপ: Target Customer নির্ধারণ করুন
সব মানুষ আপনার পণ্যের ক্রেতা নয়। তাই ব্যবসা শুরু করার আগে নির্দিষ্ট করতে হবে, আপনার মূল ক্রেতা কারা। এটিকে Target Customer বা Target Market নির্ধারণ বলা হয়।
ধরা যাক, আপনি একটি পোশাকের ব্যবসা শুরু করতে চান।
আপনার সম্ভাব্য ক্রেতা হতে পারে:
- ১৮–৩০ বছর বয়সী তরুণ-তরুণী
- চাকরিজীবী
- বিশ্ববিদ্যালয়ের শিক্ষার্থী
- মধ্যবিত্ত পরিবারের ক্রেতা
কিন্তু আপনি যদি সবার কাছে সব ধরনের পোশাক বিক্রি করতে চান, তাহলে পণ্যের সংগ্রহ, মূল্য নির্ধারণ এবং Marketing Strategy তৈরি করা কঠিন হতে পারে।
তাই শুরুতে একটি নির্দিষ্ট Customer Segment নির্বাচন করা ভালো।
Target Customer নির্ধারণের সময় বিবেচনা করুন:
১. ক্রেতাদের বয়স ও পেশা।
২. ক্রেতাদের আয় ও ক্রয়ক্ষমতা।
৩. ভৌগোলিক অবস্থান।
৪. পণ্যের প্রতি আগ্রহ।
৫. কেনাকাটার অভ্যাস।
৬. কোন সমস্যার সমাধানের জন্য তাঁরা আপনার পণ্য কিনবেন।
একটি নির্দিষ্ট ক্রেতা গোষ্ঠীকে ভালোভাবে বুঝতে পারলে পণ্য নির্বাচন ও Marketing Strategy তৈরি করা সহজ হয়।
চতুর্থ ধাপ: প্রতিযোগী বিশ্লেষণ করুন
আপনি যে ব্যবসা শুরু করতে যাচ্ছেন, সেখানে আগে থেকেই অনেক প্রতিষ্ঠান কাজ করতে পারে। তাই প্রতিযোগীদের সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ করা প্রয়োজন।
Competitor Analysis এর জন্য একটি সহজ ছক তৈরি করতে পারেন।
| বিষয় | আপনার ব্যবসা | প্রতিযোগী A | প্রতিযোগী B |
|---|---|---|---|
| পণ্যের দাম | নির্ধারণ করতে হবে | ৫০০ টাকা | ৫৫০ টাকা |
| পণ্যের মান | পরিকল্পিত | মাঝারি | ভালো |
| ডেলিভারি | পরিকল্পিত | ৩ দিন | ২ দিন |
| বাকিতে বিক্রি | পরিকল্পিত | সীমিত | করে না |
| বিক্রয় চ্যানেল | দোকান ও অনলাইন | দোকান | অনলাইন |
উপরের তথ্যগুলো কেবল উদাহরণ। বাস্তব ব্যবসায় বাজার থেকে তথ্য সংগ্রহ করে ছকটি পূরণ করতে হবে।
প্রতিযোগীদের বিশ্লেষণ করে আপনি বুঝতে পারবেন:
- বাজারে কোন পণ্য বেশি বিক্রি হচ্ছে।
- ক্রেতারা কোন বিষয়কে বেশি গুরুত্ব দেন।
- প্রতিযোগীদের দুর্বলতা কোথায়।
- আপনার ব্যবসার আলাদা সুবিধা কী হতে পারে।
মনে রাখবেন, প্রতিযোগীদের চেয়ে কম দামে বিক্রি করাই সবসময় সেরা কৌশল নয়। পণ্যের মান, সরবরাহের নির্ভরযোগ্যতা এবং ক্রেতার সেবাও প্রতিযোগিতায় গুরুত্বপূর্ণ।
পঞ্চম ধাপ: ব্যবসার মডেল নির্ধারণ করুন
Business Model হলো আপনার ব্যবসা কীভাবে আয় করবে, কীভাবে ক্রেতার কাছে পণ্য বা সেবা পৌঁছাবে এবং কীভাবে খরচের তুলনায় বেশি আয় তৈরি করবে, তার পরিকল্পনা।
উদাহরণস্বরূপ, একটি প্লাস্টিক পণ্যের ব্যবসার বিজনেস মডেল হতে পারে:
- প্রস্তুতকারকের কাছ থেকে পণ্য কেনা।
- নিজস্ব গুদামে পণ্য সংরক্ষণ।
- খুচরা দোকানে পাইকারি বিক্রি।
- অর্ডার অনুযায়ী পণ্য সরবরাহ।
- পণ্যের ক্রয়মূল্য ও বিক্রয়মূল্যের পার্থক্য থেকে Gross Profit অর্জন।
অন্যদিকে, একটি ডিজিটাল মার্কেটিং এজেন্সির ব্যবসার মডেল হতে পারে:
- ক্লায়েন্ট সংগ্রহ।
- নির্দিষ্ট মার্কেটিং সেবা প্রদান।
- মাসিক বা প্রজেক্টভিত্তিক ফি গ্রহণ।
- কর্মী ও পরিচালন খরচ বাদ দিয়ে লাভ অর্জন।
ব্যবসার মডেল নির্ধারণের সময় নিচের বিষয়গুলো পরিষ্কার করুন:
- কী বিক্রি করবেন?
- কার কাছে বিক্রি করবেন?
- কীভাবে বিক্রি করবেন?
- কোথা থেকে পণ্য বা সেবা সংগ্রহ করবেন?
- কীভাবে আয় হবে?
- কোন কোন খরচ হবে?
ষষ্ঠ ধাপ: প্রাথমিক বিনিয়োগ হিসাব করুন
ব্যবসা শুরু করার আগে মোট কত টাকা প্রয়োজন হবে, তা হিসাব করা অত্যন্ত জরুরি।
অনেক উদ্যোক্তা শুধু দোকান ভাড়া, পণ্য কেনা এবং সাজসজ্জার খরচ হিসাব করেন। কিন্তু ব্যবসা চালু হওয়ার পর প্রথম কয়েক মাসের পরিচালন ব্যয় ও Working Capital এর প্রয়োজন ভুলে যান।
ফলে ব্যবসা শুরু করার কিছুদিন পরই নগদ অর্থের সংকট তৈরি হয়।
প্রাথমিক বিনিয়োগকে সাধারণত কয়েকটি ভাগে ভাগ করা যায়।
ক. স্থায়ী বিনিয়োগ
যেসব সম্পদ ব্যবসা পরিচালনায় দীর্ঘ সময় ব্যবহার করা হবে।
যেমন:
- দোকান বা অফিসের আসবাবপত্র
- কম্পিউটার
- যন্ত্রপাতি
- ডেলিভারি ভ্যান
- অফিসের প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম
খ. প্রাথমিক পরিচালনা খরচ
ব্যবসা শুরু করার আগে বা শুরুতে যে খরচগুলো হবে।
যেমন:
- দোকানের অগ্রিম ভাড়া
- ট্রেড লাইসেন্স ও অন্যান্য প্রযোজ্য নিবন্ধন খরচ
- মার্কেটিং খরচ
- সাইনবোর্ড ও সাজসজ্জা
- সফটওয়্যার ও অন্যান্য প্রাথমিক খরচ
গ. ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল
ব্যবসার দৈনন্দিন কার্যক্রম পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় অর্থ।
যেমন:
- পণ্য কেনা
- কাঁচামাল সংগ্রহ
- কর্মচারীদের বেতন
- পরিবহন
- বিদ্যুৎ ও অন্যান্য বিল
- ক্রেতার কাছ থেকে টাকা আদায়ের আগ পর্যন্ত ব্যবসা চালানোর অর্থ
উদাহরণ: একটি ছো প্রাথমিক বিনিয়োগ
| বিবরণ | টাকা |
|---|---|
| দোকান ও গুদামের অগ্রিম | ১,০০,০০০ |
| আসবাবপত্র ও সরঞ্জাম | ১,৫০,০০০ |
| প্রাথমিক পণ্য ক্রয় | ৫,০০,০০০ |
| লাইসেন্স ও অন্যান্য প্রাথমিক খরচ | ৫০,০০০ |
| Marketing | ৫০,০০০ |
| Working Capital Reserve | ২,৫০,০০০ |
| মোট বিনিয়োগ | ১১,০০,০০০ |
অর্থাৎ, এই ব্যবসা শুরু করতে আনুমানিক ১১ লাখ টাকা প্রয়োজন হবে।
তবে বাস্তব বিনিয়োগ নির্ধারণের আগে দোকান ভাড়া, পণ্যের মূল্য, সরবরাহকারীর শর্ত এবং পরিচালন ব্যয় যাচাই করতে হবে।
সপ্তম ধাপ: বিক্রয় মূল্য ও মুনাফার মার্জিন নির্ধারণ করুন
ব্যবসায় লাভ করতে হলে পণ্যের বিক্রয়মূল্য সঠিকভাবে নির্ধারণ করতে হবে।
শুধু পণ্যের ক্রয়মূল্যের ওপর কিছু টাকা যোগ করে বিক্রয়মূল্য নির্ধারণ করলে সবসময় কাঙ্ক্ষিত লাভ পাওয়া যায় না। কারণ পণ্যের ক্রয়মূল্যের পাশাপাশি পরিবহন, প্যাকেজিং, সংরক্ষণ, বিক্রয় কমিশন এবং অন্যান্য খরচ থাকতে পারে।
ধরা যাক, একটি পণ্য কেনার জন্য নিচের খরচ হয়েছে:
| বিবরণ | টাকা |
|---|---|
| পণ্যের ক্রয়মূল্য | ৪০০ |
| পরিবহন খরচ | ২০ |
| প্যাকেজিং খরচ | ১০ |
| অন্যান্য সরাসরি খরচ | ১০ |
| মোট Cost | ৪৪০ |
আপনি যদি ২০% Markup ধরে বিক্রয়মূল্য নির্ধারণ করেন:
Selling Price = Cost × (1 + Markup)
৪৪০ × ১.২০ = ৫২৮ টাকা।
এখানে Markup ২০% হলেও Profit Margin হবে:
Profit Margin = (৫২৮ − ৪৪০) ÷ ৫২৮ × ১০০ = ১৬.৬৭%
এই পার্থক্য বোঝা জরুরি। কারণ Markup ও Profit Margin এক বিষয় নয়।
আরও বিস্তারিত জানতে Khan Guidance এর Profit Margin এবং Markup এর মধ্যে পার্থক্য কি এবং বিক্রয়মূল্য কীভাবে নির্ধারণ করবেন? আর্টিকেলটি পড়তে পারেন।
অষ্টম ধাপ: Sales Forecast বা সম্ভাব্য বিক্রয় নির্ধারণ করুন
বিজনেস প্ল্যান তৈরি করার সময় আপনাকে জানতে হবে, প্রতি মাসে আনুমানিক কত টাকার পণ্য বা সেবা বিক্রি করতে পারবেন।
Sales Forecast তৈরির সময় বাজারের চাহিদা, সম্ভাব্য ক্রেতার সংখ্যা, পণ্যের মূল্য এবং ব্যবসার বিক্রয় সক্ষমতা বিবেচনা করতে হবে।
ধরা যাক, আপনি একটি পাইকারি ব্যবসা পরিচালনা করবেন।
আপনার সম্ভাব্য মাসিক বিক্রয়ের পরিকল্পনা:
| বিবরণ | পরিমাণ |
|---|---|
| দৈনিক গড় অর্ডার | ১০টি |
| প্রতি অর্ডারের গড় মূল্য | ৫,০০০ টাকা |
| মাসে কার্যদিবস | ২৬ দিন |
| সম্ভাব্য মাসিক বিক্রয় | ১৩,০০,০০০ টাকা |
হিসাব:
১০ × ৫,০০০ × ২৬
= ১৩,০০,০০০ টাকা
এটি একটি Sales Target বা পরিকল্পিত বিক্রয়। বাস্তবে এই বিক্রয় অর্জন সম্ভব কি না, তা বাজার গবেষণা ও ব্যবসার সক্ষমতা দিয়ে যাচাই করতে হবে।
Sales Forecast তৈরির সময় তিনটি পরিস্থিতি বিবেচনা করা ভালো:
- Conservative Scenario: প্রত্যাশার চেয়ে কম বিক্রয় হলে কী হবে?
- Base Scenario: বাস্তবসম্মত বিক্রয় কত হতে পারে?
- Optimistic Scenario: ভালো পরিস্থিতিতে কত বিক্রয় সম্ভব?
এতে বিক্রয় কমে গেলে কীভাবে ব্যবসা পরিচালনা করবেন, সে বিষয়ে আগেই প্রস্তুতি নেওয়া যায়।
আরও পড়ুন : বিক্রি বেশি হলেও ব্যবসায় লাভ কম কেন? ১০টি সম্ভাব্য কারণ ও সমাধান
নবম ধাপ: Operating Expenses বা পরিচালন ব্যয় হিসাব করুন
ব্যবসা চালাতে নিয়মিত যেসব খরচ হয়, সেগুলোকে Operating Expenses বলা হয়।
যেমন:
- দোকান বা অফিস ভাড়া
- কর্মচারীদের বেতন
- বিদ্যুৎ ও পানির বিল
- ইন্টারনেট বিল
- পরিবহন
- Marketing Expenses
- Administrative Expenses
- অন্যান্য পরিচালন ব্যয়
এখানে Fixed Cost ও Variable Cost আলাদা করে হিসাব করা ভালো।
Fixed Cost: বিক্রয় বাড়ুক বা কমুক, স্বল্পমেয়াদে যে খরচ সাধারণত পরিবর্তিত হয় না। যেমন দোকান ভাড়া।
Variable Cost: বিক্রয় বা উৎপাদনের পরিমাণের সঙ্গে যে খরচ পরিবর্তিত হয়। যেমন পণ্য বিক্রয়ের সঙ্গে সম্পর্কিত প্যাকেজিং বা নির্দিষ্ট বিক্রয় কমিশন।
ব্যবসার খরচ সঠিকভাবে হিসাব না করলে Net Profit এবং Break-even Point নির্ধারণে ভুল হতে পারে।
আরও পড়ুন: Fixed Cost ও Variable Cost এর মধ্যে পার্থক্য কী? উদাহরণ ও হিসাবসহ ব্যাখ্যা
দশম ধাপ: Break-even Point হিসাব করুন
একটি ব্যবসার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো Break-even Point।
Break-even Point হলো এমন একটি বিক্রয় বা উৎপাদনের পরিমাণ, যেখানে ব্যবসার মোট আয় ও মোট ব্যয় সমান হয়।
অর্থাৎ, এই পর্যায়ে ব্যবসার লাভও হয় না, লোকসানও হয় না।
সূত্র:
Break-even Sales = Fixed Costs ÷ Contribution Margin Ratio
এখানে,
Contribution Margin Ratio = (Sales − Variable Costs) ÷ Sales
উদাহরণ
ধরা যাক, একটি ব্যবসার মাসিক আর্থিক তথ্য:
| বিবরণ | টাকা |
|---|---|
| Monthly Fixed Costs | ১,০০,০০০ |
| Monthly Sales | ৫,০০,০০০ |
| Variable Costs | ৩,০০,০০০ |
| Contribution | ২,০০,০০০ |
Contribution Margin Ratio: ২,০০,০০০ ÷ ৫,০০,০০০ = ৪০%
Break-even Sales: ১,০০,০০০ ÷ ৪০% = ২,৫০,০০০ টাকা
অর্থাৎ, ব্যবসাটির মাসে ২ লাখ ৫০ হাজার টাকার বিক্রয় হলে Fixed Cost ও Variable Cost উঠে আসবে। এর বেশি বিক্রয় হলে, একই Cost Structure বজায় থাকলে ব্যবসা লাভ করতে শুরু করবে।
তবে বাস্তবে বিক্রয়মূল্য, পণ্যের মিশ্রণ এবং খরচ পরিবর্তিত হলে Break-even Point-ও পরিবর্তিত হবে।
একাদশ ধাপ: Cash Flow ও Working Capital Plan তৈরি করুন
ব্যবসায় লাভ হওয়া এবং হাতে নগদ অর্থ থাকা এক বিষয় নয়।
ধরা যাক, আপনি মাসে ১০ লাখ টাকার পণ্য বাকিতে বিক্রি করেছেন। কিন্তু ক্রেতারা ৩০ দিন পর টাকা দেবে। অন্যদিকে সরবরাহকারীকে ১৫ দিনের মধ্যে পেমেন্ট করতে হবে।
এখন ক্রেতার কাছ থেকে টাকা পাওয়ার আগেই সরবরাহকারীকে অর্থ পরিশোধ করতে হবে।
এ ধরনের পরিস্থিতি সামাল দিতে চলতি মূলধন প্রয়োজন।
বিজনেস প্ল্যান তৈরির সময় নিচের বিষয়গুলো বিবেচনা করুন:
- কত টাকা ইনভেন্টরি হিসেবে রাখতে হবে?
- ক্রেতাদের কত দিনের বাকি দিতে হবে?
- সরবরাহকারীদের কত দিনের মধ্যে পেমেন্ট করতে হবে?
- মাসিক পরিচালন ব্যয়ের জন্য কত নগদ অর্থ প্রয়োজন?
- ব্যবসায় অতিরিক্ত অর্থের প্রয়োজন হলে কোথা থেকে সংগ্রহ করবেন?
Cash Flow Forecast তৈরি করলে আগামী কয়েক মাসে কখন টাকা আসবে এবং কখন টাকা পরিশোধ করতে হবে, তা আগে থেকেই বোঝা যায়।
আরও পড়ুন :ব্যবসার Cash Flow কী এবং কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ?
দ্বাদশ ধাপ: মার্কেটিং ও বিক্রয় কৌশল তৈরি করুন
ভালো পণ্য থাকলেই ক্রেতারা নিজে থেকে আপনার ব্যবসা খুঁজে নেবেন, এমন নয়। ক্রেতাদের কাছে পণ্য বা সেবার পরিচিতি পৌঁছাতে হবে এবং বিক্রয়ের ব্যবস্থা তৈরি করতে হবে। তাই বিজনেস প্ল্যান এর সময় Marketing & Sales Strategy অন্তর্ভুক্ত করুন।
অনলাইন মার্কেটিং
- ফেসবুক পেইজ তৈরি
- ফেসবুক এডস
- গুগল বিজনেস প্রোফাইল
- ওয়েবসাইট ও এসইও
- হোয়াটসঅ্যাপ বিজনেস
- অনলাইন মার্কেটপ্লেস
অফলাইন মার্কেটিং
- দোকানের সাইনবোর্ড
- স্থানীয় প্রচার
- সরাসরি বিক্রয় প্রতিনিধি
- ব্যবসায়িক নেটওয়ার্কিং
- পাইকারি বাজারে যোগাযোগ
- সম্ভাব্য ক্রেতাদের সঙ্গে সরাসরি সাক্ষাৎ
সব ব্যবসার জন্য একই মার্কেটিং কৌশল কার্যকর নয়। আপনার Target Customer যেখানে বেশি সক্রিয়, সেই অনুযায়ী Marketing Channel নির্বাচন করুন।
উদাহরণস্বরূপ, একটি পাইকারি ব্যবসার জন্য সরাসরি দোকান পরিদর্শন, ব্যবসায়িক যোগাযোগ এবং WhatsApp-এর মাধ্যমে অর্ডার সংগ্রহ কার্যকর হতে পারে।
ত্রয়োদশ ধাপ: Operational Plan তৈরি করুন
Operational Plan হলো প্রতিদিন ব্যবসা কীভাবে পরিচালিত হবে, তার বিস্তারিত পরিকল্পনা।
এখানে নিচের বিষয়গুলো নির্ধারণ করতে হবে:
- পণ্য কোথা থেকে সংগ্রহ করবেন?
- সরবরাহকারী কারা?
- পণ্য কোথায় সংরক্ষণ করবেন?
- অর্ডার কীভাবে গ্রহণ করবেন?
- পণ্য কীভাবে ডেলিভারি দেবেন?
- কতজন কর্মচারী প্রয়োজন?
- কে কোন দায়িত্ব পালন করবেন?
- বিক্রয় ও খরচের হিসাব কীভাবে রাখবেন?
উৎপাদনকারী প্রতিষ্ঠান হলে এর সঙ্গে উৎপাদন সক্ষমতা, কাঁচামাল সংগ্রহ, উৎপাদন প্রক্রিয়া, Quality Control এবং যন্ত্রপাতি রক্ষণাবেক্ষণের পরিকল্পনাও যুক্ত করতে হবে।
Operational Plan যত পরিষ্কার হবে, ব্যবসা পরিচালনায় ভুল বোঝাবুঝি ও অপ্রয়োজনীয় খরচ তত কমানো সহজ হবে।
চতুর্দশ ধাপ: ঝুঁকি বিশ্লেষণ করুন
প্রতিটি ব্যবসায় কিছু ঝুঁকি থাকে। বিজনেস প্ল্যান তৈরির সময় সম্ভাব্য ঝুঁকি এবং সেগুলো মোকাবিলার পরিকল্পনা রাখা প্রয়োজন।
| সম্ভাব্য ঝুঁকি | সম্ভাব্য সমাধান |
|---|---|
| বিক্রয় কমে যাওয়া | নতুন ক্রেতা ও বিক্রয় চ্যানেল তৈরি |
| পণ্যের দাম বৃদ্ধি | বিকল্প সরবরাহকারী রাখা |
| ক্রেতার পাওনা আটকে থাকা | Credit Policy ও Collection System তৈরি |
| নগদ অর্থের সংকট | Cash Reserve রাখা |
| প্রতিযোগিতা বৃদ্ধি | পণ্যের মান ও সেবা উন্নত করা |
| অতিরিক্ত Inventory | Demand Forecast অনুযায়ী পণ্য কেনা |
| সরবরাহে বিলম্ব | একাধিক সরবরাহকারীর সঙ্গে যোগাযোগ রাখা |
এখানে একটি বিষয় মনে রাখা জরুরি—সব ঝুঁকি পুরোপুরি দূর করা সম্ভব নয়। তবে আগে থেকে প্রস্তুতি থাকলে ক্ষতির পরিমাণ কমানো যায়।
পঞ্চদশ ধাপ: Financial Projection তৈরি করুন
একটি ব্যবসার পরিকল্পনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশগুলোর একটি হলো Financial Projection।
এখানে আগামী এক থেকে তিন বছরের সম্ভাব্য বিক্রয়, খরচ, লাভ, সম্পদ, দায় এবং নগদ প্রবাহের হিসাব তৈরি করা হয়।
সাধারণত নিচের Financial Projection অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:
১. Projected Income Statement: ভবিষ্যতে কত বিক্রয়, খরচ ও নিট লাভ হতে পারে।
২. Projected Balance Sheet: ভবিষ্যতে ব্যবসার সম্ভাব্য সম্পদ, দায় ও মালিকানা স্বত্ব কত হতে পারে।
৩. Projected Cash Flow Statement: ভবিষ্যতে কত নগদ অর্থ আসবে এবং কত অর্থ ব্যয় হবে।
৪. Break-even Analysis: কত বিক্রয় হলে ব্যবসার খরচ উঠে আসবে।
৫. Funding Requirement: ব্যবসা শুরু ও পরিচালনার জন্য মোট কত অর্থ প্রয়োজন।
একটি সহজ উদাহরণ:
ধরা যাক, একটি ট্রেডিং ব্যবসার প্রথম বছরের সম্ভাব্য আর্থিক পরিকল্পনা:
| বিবরণ | টাকা |
|---|---|
| Annual Sales | ১,২০,০০,০০০ |
| Cost of Goods Sold | ৮৪,০০,০০০ |
| Gross Profit | ৩৬,০০,০০০ |
| Operating Expenses | ২৪,০০,০০০ |
| Operating Profit | ১২,০০,০০০ |
| Finance Cost | ২,০০,০০০ |
| Profit Before Tax | ১০,০০,০০০ |
| Income Tax Expense | ২,০০,০০০ |
| Projected Net Profit | ৮,০০,০০০ |
এই পরিকল্পনা অনুযায়ী ব্যবসাটির প্রথম বছরে সম্ভাব্য নিট লাভ ৮ লাখ টাকা।
এটি একটি পূর্বাভাস, নিশ্চিত আয় নয়। বাস্তব ফলাফল বাজারের চাহিদা, খরচ, বিক্রয় এবং ব্যবসা পরিচালনার ওপর নির্ভর করবে।
একটি বিজনেস প্ল্যানে কী কী বিষয় থাকা উচিত?
এতক্ষণ আমরা ধাপে ধাপে বিজনেস প্ল্যান তৈরির নিয়ম দেখেছি। এবার একটি পূর্ণাঙ্গ বিজনেস প্ল্যান এর কাঠামো দেখে নেওয়া যাক।
| অংশ | কী থাকবে |
|---|---|
| Executive Summary | ব্যবসার সংক্ষিপ্ত পরিচিতি ও লক্ষ্য |
| Business Description | ব্যবসার ধরন ও কার্যক্রম |
| Products & Services | পণ্য বা সেবার বিবরণ |
| Market Analysis | বাজারের চাহিদা ও সম্ভাবনা |
| Target Customers | সম্ভাব্য ক্রেতা |
| Competitor Analysis | প্রতিযোগীদের বিশ্লেষণ |
| Business Model | ব্যবসা থেকে আয় করার পদ্ধতি |
| Marketing Strategy | ক্রেতা সংগ্রহ ও বিক্রয় পরিকল্পনা |
| Operational Plan | দৈনন্দিন পরিচালন ব্যবস্থা |
| Management Plan | মালিক, কর্মচারী ও দায়িত্ব |
| Startup Cost | প্রাথমিক বিনিয়োগ |
| Financial Projection | বিক্রয়, ব্যয়, লাভ ও Cash Flow |
| Break-even Analysis | লাভ-লোকসান সমান হওয়ার বিক্রয় |
| Risk Analysis | সম্ভাব্য ঝুঁকি ও সমাধান |
| Funding Requirement | অর্থের প্রয়োজন ও অর্থায়নের উৎস |
সব ব্যবসার জন্য একই আকারের Business Plan প্রয়োজন হয় না। ছোট ব্যবসার জন্য সংক্ষিপ্ত কিন্তু বাস্তবসম্মত পরিকল্পনাই যথেষ্ট হতে পারে। ব্যাংক ঋণ বা বিনিয়োগ সংগ্রহের ক্ষেত্রে আরও বিস্তারিত পরিকল্পনা প্রয়োজন হতে পারে।
বিজনেস প্ল্যান তৈরি করার সময় সাধারণ ভুল
অনেক উদ্যোক্তা ব্যবসার পরিকল্পনা তৈরি করলেও কিছু ভুলের কারণে পরিকল্পনাটি বাস্তবসম্মত হয় না।
১. বাজার গবেষণা না করা: শুধু নিজের ধারণার ওপর নির্ভর করে ব্যবসা শুরু করা।
২. অতিরিক্ত বিক্রয়ের পূর্বাভাস দেওয়া: বাজারের প্রকৃত সক্ষমতা যাচাই না করে অনেক বেশি বিক্রয় লক্ষ্য নির্ধারণ করা।
৩. সব খরচ হিসাব না করা: পণ্যের ক্রয়মূল্য হিসাব করলেও পরিবহন, বেতন, ভাড়া ও অন্যান্য খরচ বাদ দেওয়া।
৪. ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল উপেক্ষা করা: ব্যবসা শুরু করার জন্য অর্থ থাকলেও দৈনন্দিন পরিচালনার অর্থ না রাখা।
৫. প্রতিযোগীদের গুরুত্ব না দেওয়া: বাজারে আগে থেকেই থাকা ব্যবসাগুলোর মূল্য, পণ্য ও সেবা বিশ্লেষণ না করা।
৬. ঝুঁকির জন্য প্রস্তুতি না রাখা: বিক্রয় কমে গেলে বা পণ্যের দাম বেড়ে গেলে কী করবেন, তা পরিকল্পনা না করা।
৭. Business Plan আপডেট না করা: বাজার ও ব্যবসার পরিস্থিতি পরিবর্তিত হলেও পুরোনো পরিকল্পনা অনুসরণ করা।
একটি Business Plan তৈরি করে ফেলে রাখার জন্য নয়। ব্যবসার বাস্তব ফলাফল অনুযায়ী নিয়মিত এটি পর্যালোচনা ও সংশোধন করা উচিত।
সাধারণ প্রশ্নোত্তর
ব্যবসা শুরু করার আগে কি ব্যবসার পরিকল্পনা তৈরি করা বাধ্যতামূলক?
সব ধরনের ছোট ব্যবসার জন্য একই ধরনের আনুষ্ঠানিক ব্যবসার পরিকল্পনা বাধ্যতামূলক নয়। তবে ব্যবসা শুরু করার আগে লিখিত পরিকল্পনা তৈরি করা অত্যন্ত উপকারী। ব্যাংক ঋণ বা বিনিয়োগের ক্ষেত্রে বিস্তারিত ব্যবসার পরিকল্পনার প্রয়োজন হতে পারে।
একটি ব্যবসার পরিকল্পনা তৈরি করতে কত সময় লাগে?
ব্যবসার ধরন ও তথ্যের পরিমাণ অনুযায়ী সময় ভিন্ন হয়। ছোট ব্যবসার জন্য প্রাথমিক পরিকল্পনা কয়েক দিনের মধ্যে তৈরি করা সম্ভব। বিস্তারিত Market Research ও Financial Projection করতে আরও সময় লাগতে পারে।
ব্যবসার পরিকল্পনা কত বছরের জন্য তৈরি করা উচিত?
ছোট ব্যবসার ক্ষেত্রে প্রথম বছরের বিস্তারিত পরিকল্পনা এবং পরবর্তী দুই বছরের সম্ভাব্য লক্ষ্য ও Financial Projection রাখা যেতে পারে। ব্যবসার ধরন অনুযায়ী সময়সীমা পরিবর্তিত হতে পারে।
ব্যবসা শুরু করার জন্য কত টাকা প্রয়োজন, তা কীভাবে বুঝব?
স্থায়ী বিনিয়োগ, প্রাথমিক খরচ, প্রাথমিক মজুত এবং প্রয়োজনীয় ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল হিসাব করতে হবে। এরপর সম্ভাব্য বিক্রয় ও নগদ প্রবাহের ভিত্তিতে প্রয়োজনীয় অর্থ নির্ধারণ করতে হবে।
উপসংহার
একটি ব্যবসা শুরু করার আগে বিজনেস প্ল্যান তৈরি করা মানে শুধু একটি সুন্দর ডকুমেন্ট তৈরি করা নয়। এটি হলো ব্যবসার ভবিষ্যৎ কার্যক্রম, বাজার, বিনিয়োগ, আয়-ব্যয় এবং ঝুঁকি সম্পর্কে আগেই চিন্তা করে একটি বাস্তবসম্মত দিকনির্দেশনা তৈরি করা।
একজন উদ্যোক্তা যদি ব্যবসা শুরুর আগে বাজার গবেষণা করেন, টার্গেট কাস্টমার নির্ধারণ করেন, প্রতিযোগীদের বিশ্লেষণ করেন, বিনিয়োগ ও Working Capital হিসাব করেন এবং সম্ভাব্য বিক্রয় ও লাভের পূর্বাভাস তৈরি করেন, তাহলে তাঁর সিদ্ধান্তগুলো অনেক বেশি তথ্যভিত্তিক হবে।
তবে মনে রাখতে হবে, একটি ভালো ব্যবসার পরিকল্পনা সফলতার নিশ্চয়তা দেয় না। ব্যবসা পরিচালনার সময় পরিকল্পনা অনুযায়ী কাজ হচ্ছে কি না, তা নিয়মিত পর্যালোচনা করতে হবে।
মনে রাখবেন, ব্যবসা শুরু করার আগে পরিকল্পনা করা মানে ব্যর্থতার সম্ভাবনা পুরোপুরি দূর করা নয়; বরং কোন পথে এগোবেন, কত টাকা প্রয়োজন হবে এবং কোথায় ঝুঁকি রয়েছে—তা আগে থেকেই বুঝে নেওয়া।
তাই ব্যবসা শুরু করার আগে সময় নিয়ে একটি বাস্তবসম্মত বিজনেস প্ল্যান তৈরি করুন। এতে আপনার বিনিয়োগ, সময় ও শ্রম সঠিকভাবে কাজে লাগানোর সুযোগ বাড়বে।