Home Business Guidelines উৎপাদনকারী ব্যবসার আর্থিক বিবরণী তৈরি করার নিয়মাবলী ও নমুনা

উৎপাদনকারী ব্যবসার আর্থিক বিবরণী তৈরি করার নিয়মাবলী ও নমুনা

একটি Manufacturing Business বা উৎপাদনকারী ব্যবসার আর্থিক বিবরণী ট্রেডিং ব্যবসার তুলনায় কিছুটা আলাদা। ট্রেডিং ব্যবসা পণ্য কিনে বিক্রি করে, কিন্তু উৎপাদনকারী ব্যবসা প্রতিষ্ঠান কাঁচামাল কিনে শ্রমিক ও যন্ত্রপাতির সাহায্যে পণ্য উৎপাদন করে।

তাই উৎপাদনকারী প্রতিষ্ঠানের লাভ-লোকসান হিসাব করার আগে জানতে হয়, নির্দিষ্ট সময়ে কত টাকা খরচ করে পণ্য উৎপাদন করা হয়েছে, কত পণ্য উৎপাদন সম্পন্ন হয়েছে এবং কত পণ্য বিক্রি হয়েছে।

এখানে একটি গুরুত্বপূর্ণ হিসাব হলো Cost of Goods Manufactured (COGM)। এটি নির্দিষ্ট সময়ে উৎপাদন সম্পন্ন হওয়া পণ্যের মোট উৎপাদন খরচ নির্দেশ করে। এই খরচ পরে Income Statement-এ Cost of Goods Sold নির্ধারণে ব্যবহৃত হয়।

এই আর্টিকেলে বাংলাদেশের একটি কাল্পনিক উৎপাদনকারী প্রতিষ্ঠানের উদাহরণ ব্যবহার করে Manufacturing Account, Income Statement, Statement of Financial Position, Statement of Changes in Equity এবং Cash Flow Statement তৈরির নিয়ম দেখানো হবে।

 উৎপাদনকারী ব্যবসার আর্থিক বিবরণী

উৎপাদনকারী ব্যবসার আর্থিক বিবরণী হলো একটি নির্দিষ্ট সময়ে উৎপাদনকারী প্রতিষ্ঠানের আর্থিক কার্যক্রম এবং নির্দিষ্ট তারিখে আর্থিক অবস্থার বিবরণ।

একটি উৎপাদনকারী প্রতিষ্ঠানের পূর্ণাঙ্গ আর্থিক বিবরণীতে সাধারণত নিচের রিপোর্টগুলো থাকে:

বিবরণী কী দেখায়
Manufacturing Account / COGM Statement উৎপাদিত পণ্যের মোট খরচ
Income Statement বিক্রয়, ব্যয় ও নিট লাভ বা লোকসান
Statement of Financial Position সম্পদ, দায় ও মালিকানা স্বত্ব
Statement of Changes in Equity মালিকের মূলধনের পরিবর্তন
Cash Flow Statement নগদ অর্থের প্রবাহ
Notes to Financial Statements হিসাবের নীতি ও অতিরিক্ত তথ্য

Manufacturing Business এর ক্ষেত্রে একটি বাড়তি বিষয় হলো Inventory-এর তিনটি আলাদা ধরন:

  • Raw Materials: উৎপাদনের জন্য ব্যবহৃত কাঁচামাল,
  • Work in Process (WIP): আংশিক উৎপাদিত বা অসম্পূর্ণ পণ্য,
  • Finished Goods: উৎপাদন সম্পন্ন, বিক্রির জন্য প্রস্তুত পণ্য,

এই তিন ধরনের ইনভেন্টরির খরচ সঠিকভাবে হিসাব করা জরুরি।

উৎপাদনকারী ব্যবসার খরচের ধরন

উৎপাদনকারী প্রতিষ্ঠানের খরচ সাধারণত Direct Costs এবং Manufacturing Overhead এই দুই ভাগে বিশ্লেষণ করা হয়।

Direct Costs

যেসব খরচ সরাসরি পণ্য উৎপাদনের সঙ্গে সম্পর্কিত, সেগুলো Direct Costs।

Direct Materials: পণ্য তৈরিতে ব্যবহৃত কাঁচামাল। যেমন প্লাস্টিক পণ্য তৈরির জন্য প্লাস্টিক রেজিন, কাপড় তৈরির জন্য সুতা, আসবাব তৈরির জন্য কাঠ।

Direct Labour: উৎপাদনের সঙ্গে সরাসরি যুক্ত শ্রমিকদের মজুরি।

Direct Expenses: নির্দিষ্ট পণ্য উৎপাদনের সঙ্গে সরাসরি সম্পর্কিত অন্যান্য খরচ। যেমন নির্দিষ্ট পণ্যের জন্য Production Royalty বা বিশেষ যন্ত্র ভাড়া।

Manufacturing Overhead

কারখানা পরিচালনা ও উৎপাদন কার্যক্রমের সঙ্গে সম্পর্কিত পরোক্ষ খরচকে Manufacturing Overhead বলা হয়।

উদাহরণ:

  • কারখানার ভাড়া
  • উৎপাদন যন্ত্রপাতির বিদ্যুৎ খরচ
  • কারখানার সুপারভাইসরের বেতন
  • কারখানার যন্ত্রপাতির অবচয়
  • Factory Repairs and Maintenance
  • পরোক্ষ শ্রমিকের মজুরি

Prime Cost-এর সূত্র:

Prime Cost = Direct Materials Consumed + Direct Labour + Direct Expenses

Total Manufacturing Cost এর সূত্র:

Total Manufacturing Cost = Prime Cost + Manufacturing Overhead

এই খরচগুলো থেকে Opening ও Closing Work in Process সমন্বয় করে Cost of Goods Manufactured নির্ধারণ করা হয়।

নমুনা

ধরা যাক, ABC Manufacturing একটি প্লাস্টিক পণ্য উৎপাদনকারী প্রতিষ্ঠান। প্রতিষ্ঠানটি ২০২৫ সালের ১ জানুয়ারি থেকে ৩১ ডিসেম্বর পর্যন্ত ব্যবসা পরিচালনা করেছে।

নিচের সব আর্থিক তথ্য শিক্ষামূলক উদাহরণ হিসেবে ব্যবহার করা হয়েছে।

বিবরণ টাকা (৳)
Gross Sales 15,000,000
Sales Return 200,000
Opening Raw Materials 1,000,000
Raw Materials Purchases 5,000,000
Purchase Return 100,000
Freight Inward 100,000
Closing Raw Materials 800,000
Direct Labour 2,000,000
Direct Expenses 100,000
Opening Work in Process 500,000
Closing Work in Process 700,000
Opening Finished Goods 1,200,000
Closing Finished Goods 1,500,000

এছাড়া কারখানার অন্যান্য খরচ:

Factory Overhead টাকা (৳)
Indirect Factory Wages 600,000
Factory Rent 500,000
Factory Power and Utilities 400,000
Factory Machinery Depreciation 300,000
Factory Repairs 200,000
Total Factory Overhead 2,000,000

এখন এই তথ্যের ভিত্তিতে উৎপাদন খরচ ও Financial Statements তৈরি করা হবে।

আরও পড়ুন : ট্রেডিং ব্যবসার Financial Statements: সম্পূর্ণ নমুনা ও হিসাবসমূহ

প্রথম ধাপ: Manufacturing Account তৈরি

Manufacturing Account এর মাধ্যমে নির্দিষ্ট সময়ে উৎপাদন সম্পন্ন হওয়া পণ্যের মোট উৎপাদন খরচ নির্ধারণ করা হয়। এখানে প্রথমে কাঁচামাল ব্যবহারের খরচ হিসাব করতে হবে।

ধাপ ১: Direct Materials Consumed হিসাব

সূত্র:

Direct Materials Consumed = Opening Raw Materials + Net Purchases + Freight Inward − Closing Raw Materials

Net Purchases = Raw Materials Purchases − Purchase Return

5,000,000 − 100,000 = 4,900,000

Direct Materials Consumed:

1,000,000 + 4,900,000 + ৳100,000 − 800,000 = 5,200,000

অর্থাৎ, ২০২৫ সালে ABC Manufacturing উৎপাদনের জন্য ৫২ লাখ টাকার কাঁচামাল ব্যবহার করেছে।

ধাপ ২: Prime Cost হিসাব

Prime Cost = Direct Materials Consumed + Direct Labour + Direct Expenses

5,200,000 + 2,000,000 + 100,000 = 7,300,000

ধাপ ৩: Total Manufacturing Cost হিসাব

Total Manufacturing Cost = Prime Cost + Factory Overhead

7,300,000 + 2,000,000 = 9,300,000

ধাপ ৪: Cost of Goods Manufactured হিসাব

সূত্র:

Cost of Goods Manufactured = Total Manufacturing Cost + Opening WIP − Closing WIP

9,300,000 + 500,000 − 700,000 = ৳9,100,000

অর্থাৎ, ২০২৫ সালে ABC Manufacturing মোট ৯১ লাখ টাকার পণ্য উৎপাদন সম্পন্ন করেছে।

ABC Manufacturing এর Manufacturing Account

ABC Manufacturing

Manufacturing Account

For the year ended 31 December 2025

বিবরণ টাকা (৳)
Opening Raw Materials 1,000,000
Add: Raw Materials Purchases 5,000,000
Less: Purchase Return (100,000)
Net Purchases 4,900,000
Add: Freight Inward 100,000
Raw Materials Available 6,000,000
Less: Closing Raw Materials (800,000)
Direct Materials Consumed 5,200,000
Add: Direct Labour 2,000,000
Add: Direct Expenses 100,000
Prime Cost 7,300,000
Factory Overhead
Indirect Factory Wages 600,000
Factory Rent 500,000
Factory Power and Utilities 400,000
Factory Machinery Depreciation 300,000
Factory Repairs 200,000
Total Factory Overhead 2,000,000
Total Manufacturing Cost 9,300,000
Add: Opening Work in Process 500,000
Total Work in Process Cost 9,800,000
Less: Closing Work in Process (700,000)
Cost of Goods Manufactured 9,100,000

Manufacturing Account থেকে পাওয়া Cost of Goods Manufactured পরবর্তী ধাপে Income Statement-এ ব্যবহার করা হবে।

দ্বিতীয় ধাপ: Cost of Goods Sold (COGS) হিসাব

Manufacturing Business এর ক্ষেত্রে Cost of Goods Sold হিসাব করার সময় Opening Finished Goods, Cost of Goods Manufactured এবং Closing Finished Goods ব্যবহার করতে হয়।

সূত্র:

COGS = Opening Finished Goods + Cost of Goods Manufactured − Closing Finished Goods

নমুনা হিসাব:

1,200,000 + 9,100,000 − 1,500,000 = 8,800,000

অর্থাৎ, ২০২৫ সালে বিক্রি হওয়া পণ্যগুলোর উৎপাদন খরচ ছিল ৮৮ লাখ টাকা। উৎপাদিত সব পণ্য একই সময়ে বিক্রি হয় না। তাই Finished Goods Inventory-এর Opening ও Closing Balance সমন্বয় করা জরুরি।

তৃতীয় ধাপ: Income Statement তৈরি

Income Statement হচ্ছে এমন বিবরণী যার মাধ্যমে একটি নির্দিষ্ট সময়ে ব্যবসার বিক্রয় থেকে পণ্য বিক্রির খরচ এবং অন্যান্য ব্যয় বাদ দেওয়ার পর কত লাভ হয়েছে তা জানা যায়।

ABC Manufacturing-এর অন্যান্য খরচ:

Operating Expenses টাকা (৳)
Selling and Distribution Expenses 1,000,000
Office Salaries 700,000
Administrative Expenses 300,000
Total Operating Expenses 2,000,000

Finance Cost = 300,000

Income Tax Expense = 700,000

ABC Manufacturing এর Income Statement

ABC Manufacturing

Income Statement

For the year ended 31 December 2025

বিবরণ টাকা (৳)
Gross Sales 15,000,000
Less: Sales Return (200,000)
Net Sales 14,800,000
Opening Finished Goods 1,200,000
Cost of Goods Manufactured 9,100,000
Goods Available for Sale 10,300,000
Less: Closing Finished Goods (1,500,000)
Cost of Goods Sold 8,800,000
Gross Profit 6,000,000
Selling and Distribution Expenses 1,000,000
Office Salaries 700,000
Administrative Expenses 300,000
Total Operating Expenses 2,000,000
Operating Profit 4,000,000
Finance Cost (300,000)
Profit Before Tax 3,700,000
Income Tax Expense (700,000)
Net Profit 3,000,000

ABC Manufacturing-এর ২০২৫ সালের Net Profit হয়েছে ৩০ লাখ টাকা।

Profit Margin হিসাব

Gross Profit Margin = Gross Profit ÷ Net Sales × 100

6,000,000 ÷ 14,800,000 × 100 = 40.54%

Net Profit Margin = Net Profit ÷ Net Sales × 100

3,000,000 ÷ 14,800,000 × 100 = 20.27%

অর্থাৎ, প্রতি ১০০ টাকা Net Sales থেকে ব্যবসাটি প্রায় ২০.২৭ টাকা নিট লাভ করেছে।

চতুর্থ ধাপ: Statement of Financial Position তৈরি

Statement of Financial Position বা Balance Sheet নির্দিষ্ট তারিখে ব্যবসার সম্পদ, দায় এবং মালিকের মূলধন এর চিত্র তুলে ধরে।

Manufacturing Business এর Current Assets এ সাধারণত তিন ধরনের Inventory থাকে:

  • Raw Materials
  • Work in Process
  • Finished Goods

এই Inventory গুলো উৎপাদন প্রক্রিয়ার বিভিন্ন পর্যায়ে থাকা পণ্যের মূল্য দেখায়।

ABC Manufacturing এর Statement of Financial Position

ABC Manufacturing

Statement of Financial Position

As at 31 December 2025

বিবরণ টাকা (৳)
ASSETS
Current Assets
Cash in Hand 1,500,000
Cash at Bank 2,000,000
Accounts Receivable 2,300,000
Raw Materials Inventory 800,000
Work in Process Inventory 700,000
Finished Goods Inventory 1,500,000
Prepaid Expenses 200,000
Total Current Assets 9,000,000
Non-Current Assets
Property, Plant & Equipment (Cost) 5,000,000
Less: Accumulated Depreciation (1,500,000)
Net Fixed Assets 3,500,000
Total Assets 12,500,000
LIABILITIES
Current Liabilities
Accounts Payable 2,000,000
Accrued Expenses 500,000
Total Current Liabilities 2,500,000
Non-Current Liabilities
Bank Loan 2,200,000
Total Liabilities 4,700,000
OWNER’S EQUITY
Owner’s Capital 5,000,000
Retained Earnings 2,800,000
Total Owner’s Equity 7,800,000
Total Liabilities & Equity 12,500,000

Balance Sheet যাচাই

Total Assets = 12,500,000

Total Liabilities = 4,700,000

Total Owner’s Equity = 7,800,000

সুতরাং,

12,500,000 = 4,700,000 + 7,800,000

Balance Sheet-এর দুই পাশ সমান হয়েছে।

পঞ্চম ধাপ: Statement of Changes in Equity তৈরি

বছরের শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত মালিকের মূলধন কীভাবে পরিবর্তিত হয়েছে তা প্রকাশ করা হয় এই বিবরণীর মাধ্যমে।

সূত্র:

Closing Equity = Opening Equity + Additional Capital + Net Profit − Drawings

ABC Manufacturing-এর নমুনা:

বিবরণ টাকা (৳)
Opening Owner’s Equity 4,800,000
Additional Capital 0
Add: Net Profit 3,000,000
Less: Owner’s Drawings 0
Closing Owner’s Equity 7,800,000

বছরের শুরুতে মালিকের Equity ছিল ৪৮ লাখ টাকা। বছরের Net Profit ৩০ লাখ টাকা হওয়ায় এবং কোনো Drawings না থাকায় Closing Equity দাঁড়িয়েছে ৭৮ লাখ টাকা।

ষষ্ঠ ধাপ: Cash Flow Statement তৈরি

Cash Flow Statement এর মাধ্যমে ব্যবসার নগদ অর্থ কোথা থেকে এসেছে এবং কোথায় ব্যয় হয়েছে তা জানা যায়।

এটি তিনটি ভাগে বিভক্ত:

  1. Operating Activities
  2. Investing Activities
  3. Financing Activities

এখানে Indirect Method ব্যবহার করা হয়েছে।

ABC Manufacturing-এর Cash Flow Statement

ABC Manufacturing

Cash Flow Statement

For the year ended 31 December 2025

বিবরণ টাকা (৳)
Cash Flow from Operating Activities
Net Profit 3,000,000
Add: Depreciation 300,000
Less: Increase in Accounts Receivable (500,000)
Less: Increase in Inventory (300,000)
Less: Increase in Prepaid Expenses (100,000)
Add: Increase in Accounts Payable 400,000
Add: Increase in Accrued Expenses 200,000
Net Cash from Operating Activities 3,000,000
Cash Flow from Investing Activities
Purchase of Fixed Assets (1,200,000)
Net Cash Used in Investing Activities (1,200,000)
Cash Flow from Financing Activities
Net Repayment of Bank Loan (700,000)
Net Cash Used in Financing Activities (700,000)
Net Increase in Cash 1,100,000
Opening Cash and Bank Balance 2,400,000
Closing Cash and Bank Balance 3,500,000

এখানে Closing Cash and Bank Balance 3,500,000, যা Statement of Financial Position-এর Cash in Hand ও Cash at Bank এর মোট ব্যালেন্সের সঙ্গে মিলে যায়।

Cash Flow Statement তৈরির সময় Inventory এর মোট Opening ও Closing Balance, Accounts Receivable, Accounts Payable এবং অন্যান্য Operating Current Assets ও Liabilities-এর পরিবর্তন বিবেচনা করতে হয়।

উৎপাদনকারী ব্যবসার আর্থিক বিবরণী তৈরির ধাপ

একটি উৎপাদনকারী প্রতিষ্ঠানের Financial Statements তৈরি করার জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করা যেতে পারে।

লেনদেন সংগ্রহ করুন: Sales, Purchases, Expenses, Payroll, Bank Transactions এবং অন্যান্য তথ্য সংগ্রহ করুন।

Inventory গণনা করুন: Raw Materials, WIP এবং Finished Goods আলাদাভাবে হিসাব করুন।

Trial Balance তৈরি করুন: Ledger Account-এর Debit ও Credit Balance সংগ্রহ করুন।

Manufacturing Account তৈরি করুন: Direct Materials, Direct Labour, Factory Overhead এবং WIP সমন্বয় করে COGM নির্ধারণ করুন।

Income Statement তৈরি করুন: Net Sales থেকে COGS ও অন্যান্য ব্যয় বাদ দিয়ে Net Profit হিসাব করুন।

Statement of Financial Position তৈরি করুন: Assets, Liabilities এবং Equity হিসাব করুন।

Statement of Changes in Equity তৈরি করুন: Opening Equity, Profit, Capital এবং Drawings সমন্বয় করুন।

Cash Flow Statement তৈরি করুন: Operating, Investing এবং Financing Cash Flow হিসাব করুন।

সব হিসাব যাচাই করুন: Balance Sheet, Cash Flow এবং Equity Statement-এর ব্যালেন্স পরস্পরের সঙ্গে মিলিয়ে দেখুন।

উৎপাদনকারী ব্যবসার আর্থিক বিবরণী তৈরিতে যেসব সাধারণ ভুল হয়ে থাকে

Raw Materials ও Finished Goods একসঙ্গে দেখানো

অনেক প্রতিষ্ঠান কাঁচামাল, অসম্পূর্ণ পণ্য এবং উৎপাদন সম্পন্ন পণ্যের হিসাব একসাথে দেখায়, এগুলো আলাদা রাখতে হবে।

Factory Overhead ভুলভাবে শ্রেণিবদ্ধ করা

Factory Rent, Machinery Depreciation এবং Factory Supervisor এর বেতন সাধারণত Manufacturing Overhead এর অংশ। Office Rent বা Office Salaries সাধারণত Administrative Expenses হিসেবে দেখানো হয়।

WIP হিসাব না করা

বছরের শেষে কিছু পণ্য আংশিক উৎপাদিত অবস্থায় থাকতে পারে। Closing WIP বাদ না দিলে Cost of Goods Manufactured ভুল হবে।

Finished Goods Inventory বাদ দেওয়া

উৎপাদিত সব পণ্য বিক্রি হয় না। তাই COGS হিসাব করার সময় Closing Finished Goods বাদ দিতে হবে।

Factory Depreciation বাদ দেওয়া

কারখানার যন্ত্রপাতির Depreciation উৎপাদন খরচের অংশ হতে পারে। এটি বাদ দিলে উৎপাদন খরচ ও Profit ভুল হতে পারে।

ব্যক্তিগত ও ব্যবসার হিসাব একসঙ্গে রাখা

মালিকের ব্যক্তিগত উত্তোলন ব্যবসার Operating Expense নয়। এটি Owner’s Equity কমায়।

সাধারণ প্রশ্নোত্তর

Manufacturing Account ও Income Statement কি একই?

না। Manufacturing Account উৎপাদন সম্পন্ন পণ্যের খরচ নির্ধারণ করে। Income Statement বিক্রয় থেকে Cost of Goods Sold ও অন্যান্য ব্যয় বাদ দিয়ে লাভ বা লোকসান নির্ধারণ করে।

Cost of Goods Manufactured ও Cost of Goods Sold এর পার্থক্য কী?

COGM হলো নির্দিষ্ট সময়ে উৎপাদন সম্পন্ন হওয়া পণ্যের খরচ। COGS হলো নির্দিষ্ট সময়ে বিক্রি হওয়া পণ্যের খরচ। Finished Goods Inventory এর Opening ও Closing Balance সমন্বয় করে COGS হিসাব করা হয়।

Work in Process (WIP) কী?

WIP হলো এমন পণ্য, যার উৎপাদন শুরু হয়েছে কিন্তু নির্দিষ্ট হিসাবকাল শেষে উৎপাদন সম্পন্ন হয়নি।

Factory Rent কি Manufacturing Cost?

কারখানার উৎপাদন কার্যক্রমের সঙ্গে সম্পর্কিত Factory Rent সাধারণত Manufacturing Overhead হিসেবে উৎপাদন খরচের অংশ হয়। তবে অফিস বা বিক্রয় বিভাগের ভাড়া Operating Expense হিসেবে দেখানো হয়।

উপসংহার

Manufacturing Business-এর Financial Statements তৈরি করার সময় উৎপাদন খরচ সঠিকভাবে হিসাব করা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ধাপ। Raw Materials, Direct Labour, Factory Overhead এবং Work in Process এর হিসাব থেকে Cost of Goods Manufactured নির্ধারণ করা হয়। এরপর Finished Goods Inventory সমন্বয় করে Cost of Goods Sold হিসাব করা হয়।

Income Statement থেকে ব্যবসার লাভ-লোকসান, Statement of Financial Position থেকে সম্পদ ও দায়, Statement of Changes in Equity থেকে মালিকের মূলধনের পরিবর্তন এবং Cash Flow Statement থেকে নগদ অর্থের প্রবাহ জানা যায়।

বাংলাদেশের উৎপাদনকারী প্রতিষ্ঠানের মালিকদের নিয়মিত এসব বিবরণী তৈরি করা উচিত। এতে উৎপাদন খরচ, মজুত পণ্য, ঋণ, নগদ অর্থ এবং লাভের হার সম্পর্কে পরিষ্কার ধারণা পাওয়া যায়।

মনে রাখবেন, Manufacturing Business এ বিক্রয় বাড়ানোই একমাত্র লক্ষ্য নয়। উৎপাদন খরচ নিয়ন্ত্রণ, মজুত ব্যবস্থাপনা এবং নগদ প্রবাহ ঠিক রাখাও ব্যবসার আর্থিক সাফল্যের জন্য জরুরি।

NO COMMENTS

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

Exit mobile version